Entrega de asientos y subasta solidaria de elementos del estadio Vicente Calderón
El proyecto en 2 minutos
El reto para SURUS.
El club Atlético de Madrid quería entregar a todos los socios que lo
solicitasen el asiento donde tantos partidos habían disfrutado.
Las premisas del proyecto eran:
- Realizar las entregas durante el mes de Julio, evitando el mes
Agosto. - Las entregas debían realizarse en el propio estadio.
- Se debían entregar en una caja conmemorativa de grandes
dimensiones, diseñada por el ATM de 489x439x358 - Las cajas debían llevar una etiqueta identificativa del asiento y el nombre del destinatario.
- Se debía incluir un certificado de autenticidad que relacionara con un código único el asiento.
- Y que cada abonado recibiera su localidad.
- Las cajas para envíos de correos debían ir protegidas para
evitar daños al adherir las etiquetas.
También, para conservar vivo el espíritu del campo del manzanares,
querían recuperar elementos que llamamos “sentimentales” como escudos, pancartas, azulejos,
números de puertas e incluso las gigantescas letras de la fachada del
estadio y dar la posibilidad a los aficionados a adquirirlos con fines benéficos.
La solución circular.
Surus desplegó todos sus conocimientos logísticos para idear una solución que englobase el desmontaje, catalogación y entrega en tiempo récord de los asientos. Paralelamente se trazó el plan para el desmontaje, adecuación, exposición y subasta de los elementos sentimentales del estadio Vicente Calderón.
El proceso
1. Los asientos de los socios
Se desmontaron, adecuaron y acopiaron todos los asientos que los socios habían solicitado: cada socio debía recibir el suyo.
Se entregaron en mano, en las propias instalaciones del estadio, algo más de 21.000 unidades, se enviaron más de 3.000 unidades por paquetería y se prepararon para tiendas otras 1.000 unidades.
Todos los asientos personalizados, con certificado y etiqueta de autenticidad y encajados en un embalaje diseñado específicamente para la ocasión.
2.Subasta benéfica
Se desmontaron y adecuaron para la venta 270 elementos que llamamos sentimentales del estadio Vicente Calderón.
Para que los aficionados pudiesen ver algunos de los elementos más representativos, se montó un showroom en el Wanda Metropolitano en dos fechas de partido, una de ellas en el derbi madrileño, al que acudieron más de 20.000 personas.
La subasta se desarrolló enteramente online y fue un éxito rotundo de participación y de resultados.
Un trocito del espíritu del Calderón permanecerá para siempre en los hogares de los atléticos.
Los resultados
- 25.000 socios recibieron el asiento donde tanto han sufrido,
disfrutado y vivido con un índice de incidencias por debajo del
0,03% - 70 tn de plástico de los asientos convertidas en un recuerdo
inolvidable - 20.000 personas visitaron el showroom el día del derbi
- 100% de los 270 objetos vendidos en subasta con más de
5.700 pujas desde 10 países distintos - 50.000€ recaudados para los fines sociales de la fundación ATM

